Laatst bijgewerkt: 18-11-2025

“FLOWING ESSENCE”, Dominique van der Vorst hecht waarde aan de privacy van bezoekers van haar website en in het bijzonder aan de rechten van bezoekers met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. In het kader van volledige transparantie richting mijn klanten, hebben wij daarom een beleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot deze verwerkingen, hun doel, en de mogelijkheden voor betrokkenen om hun rechten zo goed mogelijk uit te oefenen.

Deze Privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij die gebruiken. Lees deze Privacyverklaring aldus aandachtig door, want het bevat essentiële informatie over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en welke cookies worden gebruikt.

Het is de intentie van Dominique van der Vorst om zorgvuldig met je persoonlijke gegevens om te gaan.

Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kun je terecht op de website van de Autoriteit persoonsgegevens.

Zolang je het gebruik van cookies en andere volgtechnieken op de website niet accepteert, zullen er geen niet-geanonimiseerde analytische cookies en/of tracking cookies op je computer, mobiele telefoon of tablet worden geplaatst. Door deze website te blijven bezoeken, accepteer je de volgende gebruiksvoorwaarden.

De huidige versie van het privacy beleid die beschikbaar is op de website “FLOWING ESSENCE”, is de enige versie die van toepassing is zolang je de website bezoekt, totdat een nieuwe versie de huidige vervangt.

1. ~ Wettelijke bepalingen

Website (hierna ook: “de website”): www.flowingessence.nl
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens (hierna ook: “de beheerder”): Dominique van der Vorst.

2. ~ Toegang tot de website

De toegang tot en het gebruik van de website is strikt persoonlijk. Je gebruikt deze website en de gegevens en informatie die daarop worden verstrekt niet voor commerciële, politieke of reclamedoeleinden, dan wel voor enige commerciële aanbiedingen en in het bijzonder niet voor ongevraagde elektronische aanbiedingen.

3. ~ Inhoud van de website

Alle merken, afbeeldingen, teksten, commentaren, illustraties, (animatie)afbeeldingen, videobeelden, geluiden en alle technische toepassingen die gebruikt kunnen worden om de website te laten functioneren, evenals meer algemeen alle onderdelen die op deze site zijn gebruikt, zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten. Iedere reproductie, herhaling, gebruik of aanpassing, op welke wijze dan ook, van het geheel of slechts een deel ervan, met inbegrip van de technische toepassingen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verantwoordelijke, is strikt verboden. Indien de beheerder niet onmiddellijk actie onderneemt tegen een inbreuk, kan dit niet worden geïnterpreteerd als stilzwijgende toestemming of het afzien van rechtsvervolging. 

4. ~ Beheer van de website

Voor een goed beheer van de website kan de beheerder op elk moment:

• De toegang tot (een deel van) de website opschorten, onderbreken of beperken voor een bepaalde categorie bezoekers
• Alle informatie verwijderen die het functioneren van de website zou kunnen verstoren of in strijd is met nationale of internationale wetgeving of internetetiquette;
• De website tijdelijk onbeschikbaar maken om updates uit te voeren. 

5. ~ Verantwoordelijkheden

De beheerder is op geen enkele manier verantwoordelijk voor storingen, onderbrekingen, moeilijkheden of fouten in de werking van de website, waardoor de site of een van de functionaliteiten niet toegankelijk is. De manier waarop je verbinding maakt met de website is je eigen verantwoordelijkheid. Je moet zelf alle passende maatregelen treffen om je apparatuur en gegevens te beschermen tegen onder andere virussen en andere internetgevaren. Je bent bovendien zelf verantwoordelijk voor de websites en gegevens die je op internet raadpleegt.

De beheerder is niet aansprakelijk voor juridische procedures die tegen jou worden gevoerd:

• Wegens het gebruik van de website of diensten die via internet toegankelijk zijn;
• Wegens het schenden van de voorwaarden van dit privacy beleid.

De beheerder is niet verantwoordelijk voor enige schade die jijzelf, derden of je apparatuur lijden als gevolg van je verbinding met of gebruik van de website. Je zult geen actie ondernemen tegen de beheerder in verband hiermee.
Indien de beheerder betrokken raakt bij een geschil als gevolg van jouw gebruik van deze website, heeft hij het recht alle schade die hij daardoor lijdt op jou te verhalen.

6. ~ Gebruik van computerprogramma’s of -systemen

• Office 365
• Websitemaker Studio Solveig
• Hosting via Yourhosting Yourhosting voor het efficiënt en veilig functioneren van de website flowingessence.nl Yourhosting is gevestigd in Nederland.
• Mail-chimp om aan te melden voor nieuwsbrieven en het versturen ervan. Iedereen is vrij om in en uit te schrijven.
• reCAPTCHA voor het beveiligen van de te versturen digitale formulieren via de website. 
• Mollie als betaalsysteem Mollie

7. ~ Verzamelen van persoonsgegevens

De persoonsgegevens die op de website worden verzameld, worden hoofdzakelijk door de beheerder gebruikt voor het onderhouden van relaties met jou en, indien van toepassing, voor het verwerken van je bestellingen. Deze gegevens heb je vrijwillig ingevuld: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres

Daarnaast verzamelen we ook automatisch gegevens over het gebruik, toegang of interactie met een van onze websites door middel van cookies (Google Analytics) en vergelijkbare technologie. Deze gegevens worden evenwel niet aan de gebruikersdatabank gekoppeld en worden automatisch na 7 dagen verwijderd.

We kunnen ook informatie over u ontvangen van sociale media platforms, bijvoorbeeld wanneer u op die platforms met ons communiceert. We beschermen gegevens die wij van derden krijgen op dezelfde manier als die die in deze Privacyverklaring wordt beschreven.

Informatie die “FLOWING ESSENCE” verkrijgt tijdens 1:1 sessies wordt nooit met derden gedeeld. Aantekeningen worden naar je toegestuurd, nadat de sessie is afgelopen.

8. ~ Jouw rechten met betrekking tot je gegevens

Op grond van artikel 13 lid 2 sub b AVG heeft iedereen het recht op inzage, rectificatie of verwijdering van zijn persoonsgegevens of beperking van de verwerking betreffende deze, alsmede het recht bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via: Dominique@flowingessence.nl

Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door “FLOWING ESSENCE”.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar : Dominique@flowingessence.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak daarbij a.u.b. gebruik van de overheidsapp Hoe maak ik met de KopieID-app een veilige kopie van mijn identiteitsbewijs? (via Rijksoverheid.nl). Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (Machine Readable Zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. “FLOWING ESSENCE” reageert zo snel mogelijk op jouw verzoek, maar zeker binnen vier weken.

“FLOWING ESSENCE” wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link.

9. ~ Verwerking van persoonsgegevens

We verwerken gegevens die u ons vrijwillig verstrekt bij het vragen van informatie, doen van bestellingen, maken van een afspraak, het versturen van een aanvraag, de inschrijving voor een training of andere vorm van samenwerking die we aangaan. Meer bepaald kan het dan gaan om uw naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer en informatie in verband met facturatiegegevens.

De verzamelde persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor het aanbieden van onze diensten en producten, het beheer en de afhandeling van uw inschrijving, aanvraag of bestelling (traject- en aanvraagbeheer, facturatie, afspraken) of in het kader van onze samenwerking. Daarnaast willen we de nodige beveiliging & veiligheid bieden en kunnen de gegevens ook gebruikt worden in het kader van het beslechten van geschillen. Tenslotte zullen we de gegevens gebruiken om u te (kunnen) informeren en contacteren omtrent marketing en advertenties. 

De verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1.a (toestemming), artikel 6.1.b (noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst) en artikel 6.1.f (gerechtvaardigde belangen) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, bijvoorbeeld om uw inschrijving of aanvraag te registreren, om u te informeren met nieuwsbrieven en weggevers, om onze diensten en de inhoud van onze trajecten te analyseren/verbeteren, en u hieromtrent te informeren, om u op de hoogte te stellen van software-updates of voor administratieve, fraudeopsporings- of juridische doeleinden. Grondslagen AVG uitgelegd | Autoriteit Persoonsgegevens

Deze Privacyverklaring en het dubbel opt-in systeem dat wordt gehanteerd, zorgen ervoor dat u uw toestemming vrij, expliciet, ondubbelzinnig, actief en geïnformeerd kan geven. 

10. ~ Beveiliging en opslag

Wij nemen de verwerking van uw persoonsgegevens uiterst serieus en trachten de nodige technische en organisatorische maatregelen te voorzien om uw persoonsgegevens te beschermen en te helpen voorkomen dat diefstal, misbruik en onbevoegde toegang, verstrekking, wijziging en vernietiging van uw informatie kan plaatsvinden. 

We controleren onze systemen aldus regelmatig op mogelijke veiligheidsrisico’s en aanvallen. We kunnen de veiligheid van door u verzonden gegevens echter niet garanderen. Indien er sprake zou zijn van een inbreuk zal hier snel en adequaat op gereageerd worden en zullen de betrokken partijen op de hoogte worden gebracht.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met “FLOWING ESSENCE” Dominique@flowingessence.nl

11. ~ Toegang en transfer aan derden

Teneinde uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij toegang aan onze medewerkers. Wij garanderen evenwel een gelijkwaardig niveau van bescherming door verplichtingen op te leggen aan deze medewerkers die gelijkwaardig zijn aan deze Privacyverklaring.

De door u verstrekte persoonsgegevens worden niet verkocht aan, noch gedeeld met derde partijen, behoudens wat betreft externe leveranciers die diensten uitvoeren zoals websitebeheer en -hosting, verstrekken van trainingen, verwerking van facturatiegegevens, e-mailcommunicatie en verzending van goederen. We delen uw persoonsgegevens ook dan echter alleen als dat nodig is, zoals om een inschrijving te voltooien en diensten of producten te leveren die u hebt geautoriseerd, en alleen met derden die namens ons werken voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden beschreven.

Als je tijdens je bezoek aan de website persoonsgegevens tegenkomt, dien je je te onthouden van het verzamelen ervan of van enig ander ongeoorloofd gebruik, evenals van iedere handeling die inbreuk maakt op de privacy van die persoon/personen. De beheerder is in dergelijke gevallen op geen enkele manier verantwoordelijk. Geef dit wel door aan  “FLOWING ESSENCE”, zodat er actie op kan worden ondernomen.

Daarnaast, en enkel voor zover dit wettelijk vereist of strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten of voor het beschermen van onze rechten, of de rechten van aan ons gelieerde derden of onze gebruikers, verstrekken we uw persoonsgegevens aan wetshandhavingsinstanties, onderzoeksorganisaties, aan ons gelieerde ondernemingen of in gerechtelijke procedures. Daarna vallen deze persoonsgegevens niet meer onder de bescherming van dit Privacyverklaring.

12. ~ Bewaartermijn gegevens

Afhankelijk van het verwerkingsdoeleinden, zullen de persoonsgegevens die werden verwerkt gedurende 24 maanden bewaard worden. Bepaalde gegevens zullen evenwel langer worden bewaard (uiterlijk 7 jaar), opdat we, onder andere, aan de wettelijke en boekhoudkundige vereisten kunnen voldoen. Na deze termijn, zullen we de gegevens wissen. 

13. ~ Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat op de harde schijf van je computer wordt geplaatst wanneer je onze website bezoekt. Een cookie bevat gegevens zodat je bij ieder bezoek aan onze website als bezoeker wordt herkend. Het maakt het mogelijk onze website speciaal op jou in te stellen en het inloggen te vergemakkelijken.

Voor meer informatie over het gebruik, beheer en verwijderen van cookies per type besturingssysteem verwijzen wij je naar deze link. Als je de website “FLOWING ESSENCE” gaat gebruiken, krijg je eerst de mogelijkheid om je toestemming te geven om de cookies wel of niet te installeren.

Er worden alleen technische, functionele en analytische cookies gebruikt die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

• Permanente cookies
  Door permanente cookies te gebruiken zorgen we ervoor dat u bepaalde acties niet opnieuw hoeft uit te voeren. We herkennen de voorkeuren die u hebt opgegeven bij een eerder bezoek aan onze website. Zodoende bespaart u tijd en is de website prettiger in gebruik. Permanente cookies kunt u verwijderen via de instellingen van uw browser.
• Sessie cookies
  Sessie cookies zetten we in tijdens uw bezoek en worden automatisch verwijderd zodra u de browser afsluit. We onthouden welke onderdelen u tijdens een bezoek bekijkt en stemmen daar onze diensten op af.
• Google Analytics cookies
  Via onze website worden cookies geplaatst door Google, als deel van de ‘Analytics-dienst’. Wij gebruiken deze dienst om bezoekersgedrag bij te houden en om rapportages te krijgen over hoe bezoekers onze website gebruiken. Op basis daarvan kunnen we de website vervolgens verbeteren. Het gaat dus niet om het onthouden van persoonsgegevens, maar om het anoniem bijhouden van uw handelingen op de website.
• Social media cookies
  Op onze website vindt u buttons waarmee u onze berichten of webpagina’s kunt promoten op social media. Denk aan het ‘liken’ via Facebook en ‘çonnecties’ op Linkedinn. Deze buttons werken via stukjes code die van de social media platformen zelf afkomstig zijn. Via deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. De social media platformen geven in hun privacyverklaring aan wat ze via de cookies met uw gegevens doen.

U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

14. ~ Beeldmateriaal en aangeboden producten

Aan het beeldmateriaal dat bij de aangeboden producten op de website hoort, kunnen geen rechten worden ontleend.

15. ~ Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement en werkgebied van Rechtbank Oost-Brabant zijn exclusief bevoegd bij eventuele geschillen omtrent deze voorwaarden op te treden, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is.

16. ~ Wijzigingen Privacyverklaring

Indien nodig, kunnen wij deze Privacyverklaring aanpassen of updaten om veranderingen op de website of in de webshop en de feedback van onze gebruikers weer te geven. Als er wezenlijke wijzigingen zijn in de manier waarop wij uw persoonsgegevens gebruiken of verwerken, stellen we u hiervan op de hoogte door een kennisgeving van de wijzigingen te plaatsen voordat deze van kracht worden of door u rechtstreeks een kennisgeving te sturen. We raden u aan deze verklaring regelmatig opnieuw te lezen voor meer informatie over hoe wij uw informatie gebruiken en beschermen.

17. ~ Contact

Voor vragen, productinformatie of informatie over de website zelf kun je contact opnemen via: Dominique@flowingessence.nl